Функции персонального ассистента:
- чай/ кофе директору, организация приёма пищи; 
- соблюдение корпоративной этики и правил компании; 
- замещение директора на время отпуска; 
- ведение документооборота; 
- написание распоряжений, докладных записок;
- ведение отчетности о проделанной работе;
- протоколирование; 
- делопроизводство в полном объёме (регистрация вх. /исх. документации; копирование/сканирование; создание архива с "нуля", выдача доверенностей, работа с контрагентами, запрос закрывающих документов);
- организация приёма медийных личностей; 
- обеспечение салонов компании всем необходимым (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, мебели пополнение бара, быт. средств для уборных); 
- контроль за работой уборщицы, монтажников, электриков, при необходимости вызов ремонтных бригад; 
- помощь при работе с клиентами; 
- умение работать с конфиденциальной информацией; 
- контроль соблюдение порядка на салонах компании; 
- выполнение личных и рабочих поручений директора. 
Функции менеджера по персоналу:
- составление объявлений для размещения в СМИ и вакансий для интернет-ресурсов; 
- размещение вакансий на работных сайтах и СМИ; 
- анализ резюме кандидатов на ту или иную должность; 
- подбор линейного персонала и высшего звена; 
- проведение очных собеседований с кандидатами, при необходимости организация вторичного собеседования с директором; 
- согласование успешного кандидата с директором; 
- организация выхода сотрудника на работу; 
- отслеживание успешного прохождения сотрудника испытательного срока; 
- ведение ежедневной отчетности для руководства; 
- ведение базы данных сотрудников; 
- создание кадрового резерва.

Функции ассистента 90% рабочего времени: 
- выполнение поручений директора; 
- входящие и исходящие звонки; 
- чай, кофе гостям; 
- обеспечение офиса всем необходимым ( канцтовары, быт. химия, продукты питания, заказ воды, изредка мебели); 
- контроль работы офисного персонала (секретаря, убощицы, менеджеров);
- составление маршрута курьера и водителя генерального директора; 
- тесное сотрудничество с контр-агентами компании; 
- оформление коммерческих предложений для клиентов (полный расчёт стоимости работ). 

Функции менеджера по персоналу 10% рабочего времени:
- размещение вакансии на сайтах; 
- организация собеседований с руководителем отдела персонала; 
- организация рабочего места для будущего сотрудника; 
- частичное КПД, а именно сбор документов для оформления; 
- ведение табеля учета рабочего времени.

- входящие и исходящие звонки; 
- работа с ресурами HH, SuperJob, Job-mo.ru, JobLab.ru, JobLib.ru, Zarplata.ru, Rabota.ru, Росработа, Avito.ru, а так же с печатным изданием"Из в рук в руки"; 
- размещение вакансий на сайтах; 
- согласование требований и обязанностей с руководством; 
- поиск и подбор персонала на ТОПовые должности, среднего и линейного звена строительных специальностей; 
- частичное КПД ( оформление сотрудника на работу, сбор полного пакета документов); 
- ведение личных дел, карточек Т2; 
- составление графика отпусков; 
- оформление больничных листов; 
- ведение табеля учёта рабочего времени; 
- выполнение поручений руководителя.