ZRBT.RU: Работа в Москве — виджет для главной страницы Яндекса
XЗакрыть 12+
Для работодателей

 Версия для печати  Сохранить в pdf  Отправить другу  Обратная связь

Вакансия Секретарь,

Телефон: 7  (495) 9663040
Адрес: Москва, Шоссе Энтузиастов, дом 34
Ближайшие ст.м.: Авиамоторная  
E-Mail: показать
Показать на карте

Зарплата от 35000 руб. Город Москва Опыт Без опыта

Пожалуйста, сообщите работодателю, что Вы нашли эту вакансию на сайте zrbt.ru

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции

- Прием посетителей

- Ведение электронного и бумажного документооборота

- Обработка входящей, исходящей документации (регистрация, распределение, контроль исполнения)

- Первичная обработка документации и подготовка ее к хранению

- Архивация документов

- Координация и обеспечение работы офиса

- Информирование компании о событиях, фактах, распоряжениях

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений

- Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня)

- Сбор информации по выполнению пунктов протокола

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), почтовые отправления

 

Требования:
- О/р на аналогичной должности от полугода

- Знание немецкого или английского языка, достаточного для ведения телефонных переговоров

- Опытный пользователь ПК (Office - Word, Excel, Internet, e-mail)

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать с офисной техникой (сканирование, копирование, отправка-получение факсов и т.д.)

- Знание правил и норм документооборота

- Отличные коммуникативные навыки

- Умение работать в ситуации многозадачности

- Высокая дисциплинированность, пунктуальность

- Внимательность

- Исполнительность

- Ответственность

- Хорошая обучаемость

- Приятный внешний вид

 

 

Условия:
- График 5/2 с 9 до 18 час.

- З/пл от 35000 р. по итогам собеседования + премии

- Возможность доп. заработка за доп. обязанности

- Оформление по ТК
- Исп. срок 3 месяца

- Перспектива карьерного и финансового роста

- Резюме с фотографей

- Ст. м. "Авиаматорная"

 

Специализация Администратор, Делопроизводство, Помощник руководителя, Ресепшен, Секретарь
График работы Полный день
Тип занятости Полная
Чтобы иметь возможность откликнуться на вакансию, Вы должны быть зарегистрированы, как соискатель
Похожие вакансии