Вакансия Секретарь
Телефон: 7 (499) 9785738
Адрес: ул. 1 Брестская д.35
Ближайшие ст.м.: Белорусская
E-Mail: показать
Показать на карте
Пожалуйста, сообщите работодателю, что Вы нашли эту вакансию на сайте газеты 'Заработай в СПб!'
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителей
- Прием, распределение и контроль входящей, исходящей корреспонденции (ведение журналов)
- Ведение офисного документооборота
- Сбор, обработка и предоставление информации
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы
- Контроль своевременного исполнения и предоставления документов и поручений исполнителями
- Организация и ведение телефонных переговоров, совещаний, встреч, заседаний
- Чай, кофе
- Контроль исполнения сотрудниками поручений и распоряжений руководителя и сроков их исполнения
- Административное обеспечение деловых поездок, встреч (бронирование и заказ билетов, гостиниц, автотранспорта и т.д.)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)
Требования:
- Пользователь ПК, программ, необходимых в работе, оргтехники
- Знание основ этики, правил делового общения
- Коммуникабельность, вежливость и доброжелательность
- Вдумчивость, способность к анализу
- Адекватность
- Грамотность
Условия:
- График 5/2 с 10 до 19 час.
- З/пл 35000 р.
- Оформление по ТК РФ
- Исп. срок до 3 месяцев