Вакансия Помощник руководителя

Обязанности:

- Полная административная поддержка первого лица компании (организация и планирование рабочего дня руководителя‚ совещания‚ переговоры‚ деловые встречи‚ поиск и сбор информации‚ подготовка отчетов для руководителя)

- Организация и координация деловых поездок и командировок

- Встреча‚ размещение и сопровождение партнеров‚ клиентов

- Протоколирование совещаний

- Контроль исполнения поставленных сроков

- Обеспечение travel-поддержки руководителя‚ членов семьи‚ партнеров и гостей

- Встреча делегаций‚ организация культурного досуга

- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике

- Ведение документооборота

- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании

- Деловая переписка

- Техническая помощь (копирование‚ печать‚ сканирование)

- Координация работы персонала (водители‚ уборщицы)

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Знание оргтехники

- Быть на связи 24/7

- Грамотная‚ хорошо поставленная, устная и письменная речь

- Умение писать деловые письма

- Знание делового этикета

- Способность решать нестандартные задачи

- Готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков

- Презентабельный вид

- Чувство стиля

- Вежливость

- Бесконфликтность

- Целеустремлённость

- Ответственность

- Пунктуальность

Условия:

- График 5/2, ненормированный рабочий день, пн-пт с 9 час.

- Официальная зарплата - обсуждается индивидуально с успешным кандидатом и зависит от знаний‚ умений‚ навыков

- Оформление по ТК РФ‚ соцпакет‚ ДМС

- Подразумевается и.о.

- Дружный коллектив

- Корпоративная моб. связь

- Просьба внимательно читать условия и присылать резюме с портфолио (минимум 5 фото в полный рост) на почту: [email protected]

- Ст. м. «Шаболовская» - 3 минуты пешком