Вакансия Офис-менеджер

Описание вакансии:
Ведущий офис-менеджер

Обязанности:

- Ответы на телефонные звонки

- Фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании

- Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов)

- Копировально-множительные работы

- Подготовка проектов писем, запросов и др. документов

- Печать служебных материалов

- Ведение базы данных

- Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

- Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц)

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными необходимыми ТМЦ  (прием, учет, хранение и выдачуа)

- Контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций. Вызов специалистов для проведения ремонтных работ, технического обслуживания офисной оргтехники и иного оборудования при выявлении неисправностей

- Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании), курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы

Требования:

- Пользователь ПК и ПО

- Знание документооборота

- Энергичность

- Стрессоустойчивость

Условия:

- График 5/2, обеденный перерыв 1 час