Вакансия Помощник руководителя

Описание вакансии:
Помощник руководителя «Московского еврейского театра "Шалом"

Обязанности:

- Экономия времени и средств руководителя

- Быстрое, очень быстрое и оперативное решение поставленных задач

- 30% времени - это решение разных личных вопросов руководителя

- 70% рабочего - решение вопросов театра

- Ведение делопроизводства

- Ведением документооборота в электронном (ЭДО) и бумажном виде (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка и составление документов)

- Работа в электронном корпоративном Интернет-портале «Битрикс24»

- Подготовка совещаний и переговоров, протоколирование совещаний

- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя

- Контроль своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления, обеспечение их редактирования и передача на подпись руководителю

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя

- Запись информации, в отсутствие руководителя

- Своевременный заказ канцелярии, воды

- Контроль состояния офисной техники, мебели

- Печать по указанию руководителя приказов, распоряжений, писем, служебных документов, необходимых для его работы

- Введение текущей информации в банк данных

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки

Требования:

- Отличное знание Word, Excel, почтовый программ и т.д и т.п. обязательно

- Умение печати на клавиатуре слепым методом обязательно

- О/р в CRM-системах (например, «Битрикс24», «Мегаплан» и т.д.) желателен

- Умение самостоятельно решать и доводить до результата все вопросы

- Способность доводить начатое до конца при большом количестве параллельных вопросов

- Стрессоустойчивость

Условия:

- 5-дневка, полный рабочий день с 10.00 до 19.00, в очень редких случаях возможно с 14.30 до 22.30, в т.ч. в выходные, но с компенсаций временем

- З/пл 40000-65000 р., обсуждается индивидуально по результатам собеседования. Повышение зарплаты после исп. срока 3 месяца

- Оплата корпоративной моб. связи (безлимитный тариф)

- Работа на территории работодателя

- Офис у ст.м. «Рижская», ул. Трифоновская, д. 47, строение 1. С 2017 г. - у ст. м. «Варшавская», Варшавское ш., д. 71, корп. 1

- Тел. (495) 745-46-47, доб. 101, Айвар