ZRBT.RU: Работа в Москве — виджет для главной страницы Яндекса
XЗакрыть 12+
Для работодателей

 Версия для печати  Сохранить в pdf  Отправить другу  Обратная связь

Вакансия Помощник руководителя

Телефон: +74957454647
Адрес: Москва, Варшавское шоссе, дом 71, строение 1
Ближайшие ст.м.: Рижская  
E-Mail: показать
Показать на карте

Зарплата з/п не указана Город Москва Опыт 3-6 лет

Пожалуйста, сообщите работодателю, что Вы нашли эту вакансию на сайте газеты 'Заработай в СПб!'

Описание вакансии:
Помощник руководителя «Московского еврейского театра "Шалом"

 

Обязанности:

- Экономия времени и средств руководителя

- Быстрое, очень быстрое и оперативное решение поставленных задач

- 30% времени - это решение разных личных вопросов руководителя

- 70% рабочего - решение вопросов театра

- Ведение делопроизводства

- Ведением документооборота в электронном (ЭДО) и бумажном виде (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка и составление документов)

- Работа в электронном корпоративном Интернет-портале «Битрикс24»

- Подготовка совещаний и переговоров, протоколирование совещаний

- Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя

- Контроль своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение, проверка правильности их оформления, обеспечение их редактирования и передача на подпись руководителю

- Организация проведения телефонных переговоров руководителя

- Запись информации, в отсутствие руководителя

- Своевременный заказ канцелярии, воды

- Контроль состояния офисной техники, мебели

- Печать по указанию руководителя приказов, распоряжений, писем, служебных документов, необходимых для его работы

- Введение текущей информации в банк данных

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки

 

Требования:

- Отличное знание Word, Excel, почтовый программ и т.д и т.п. обязательно

- Умение печати на клавиатуре слепым методом обязательно

- О/р в CRM-системах (например, «Битрикс24», «Мегаплан» и т.д.) желателен

- Умение самостоятельно решать и доводить до результата все вопросы

- Способность доводить начатое до конца при большом количестве параллельных вопросов

- Стрессоустойчивость

 

Условия:

- 5-дневка, полный рабочий день с 10.00 до 19.00, в очень редких случаях возможно с 14.30 до 22.30, в т.ч. в выходные, но с компенсаций временем

- З/пл 40000-65000 р., обсуждается индивидуально по результатам собеседования. Повышение зарплаты после исп. срока 3 месяца

- Оплата корпоративной моб. связи (безлимитный тариф)

- Работа на территории работодателя

- Офис у ст.м. «Рижская», ул. Трифоновская, д. 47, строение 1. С 2017 г. - у ст. м. «Варшавская», Варшавское ш., д. 71, корп. 1

- Тел. (495) 745-46-47, доб. 101, Айвар

 

 

Специализация Помощник руководителя, Управляющий офисом (Оffice manager)
График работы Полный день
Тип занятости Полная
Чтобы иметь возможность откликнуться на вакансию, Вы должны быть зарегистрированы, как соискатель
Еще вакансии из профобластей
Похожие вакансии