Вакансия Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Регистрация входящей/исходящей документации

- Работа с офисной техникой (сканирование, копирование документов, отправка и получение факсов)

- Заказ пропусков (посетители и автотранспорт)

- Встреча гостей (чай, кофе)

- Обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов)

- Прием и отправка корреспонденции

- Взаимодействие с курьерскими службами

- Составление и редактирование служебных документов (приказы, справки, договора)

- Взаимодействие с др. отделами по мере необходимости (размещение вакансий, предварительная запись кандидатов на интервью)

- Организация поездок (заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц)

- Выполнение поручений руководства

- Поиск информации в Интернет

- Ведение и пополнение базы данных клиентов 1С: 8

Требования:

- Неоконченное высшее, средне-специальное образование

- О/р по профилю от 1 года

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)

- Внимательность

- Исполнительность

- Пунктуальность

- Ответственность

- Коммуникабельность

- Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- Постоянная работа

- График 5/2, полный рабочий день с 9.30 до 18.00, сб и вс - выходные

- Оформление по ТК РФ

- Исп. срок 1 месяц

- Работа на территории работодателя