Вакансия Офис-менеджер

Описание вакансии:

Офис-менеджер дочерней компании немецкого производителя мужской одежды

Обязанности:

- Подготовка и организация работы офиса

- Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса

- Рассылка, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений

- Работа по ведению телефонных переговоров

- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды

- Определение порядка  получения товарно-материальных ценностей

- Оформление доверенности

- Контролирь своевременного получения счетов на оплату за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности

- Приемка и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей

- Хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей

- Организаця использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.)

- Контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций

- При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров

- Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и др. мероприятий

- Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц

- Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса

- Ведение деловой корреспонденции

- Инвентаризация хозяйства офиса

- Контроль оформления помещений

- Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса

- Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню
- Осуществление визовой поддержки

- Поддержка при проведении выставок

Требования:

- Среднее специальное образование

- О/р по профилю от 1 года

- Иностранные языки: немецкий или английский - средний, профессиональная терминология

- Основы организации предприятия
- Средства установления деловых контактов с контрагентами
- Этика делового общения и ведения переговоров

- Этика взаимоотношений в рабочей группе
- Правила и методы организации работы офиса

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

- Правила внутреннего трудового распорядка

- Работа с вычислительной техникой, средствами телекоммуникаций и связи
- Стандарты делопроизводства
- Сфера деятельности работников офиса
- Принципы организации снабжения офиса

Условия:

- Постоянная работа

- Полный рабочий день

- Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

- Работа на территории работодателя

- Пожалуйста, высылайте Ваше полное резюме с фотографией на указанный электронный адрес